Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp gia đình thành công

Cảm thấy như bạn đang ở trong bóng tối khi nói đến gia đình của bạn? Thông tin liên lạc có bị giảm giữa bạn và con bạn không? Sau đó, đó là thời gian để tổ chức một cuộc họp gia đình, hoặc là một sự kiện một lần để thảo luận về vấn đề gia đình quan trọng hoặc là sự khởi đầu của một thói quen thường xuyên.

Chắc chắn, nó có vẻ hơi cheesy - giống như một cái gì đó bạn có thể thấy trong một bộ phim truyền hình - nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về những gì một sự khác biệt nó có thể làm cho gia tộc của bạn.

Lý do để tổ chức cuộc họp gia đình

Mặc dù bạn có thể ăn tối với nhau như một gia đình hoặc tất cả các bạn có thể ngồi xung quanh phòng gia đình xem TV, cuộc trò chuyện của bạn có thể nhẹ nhàng hơn và mọi người có thể hơi phân tâm. Một cuộc họp gia đình là một cơ hội để thực hiện một cái gì đó cụ thể mà không có bất kỳ phiền nhiễu từ thế giới bên ngoài.

Có nhiều lần có ý nghĩa khi tổ chức một cuộc họp gia đình. Dưới đây là một số lý do phổ biến mà bạn có thể muốn thu thập gia đình để thảo luận:

Lợi ích

Các cuộc họp gia đình có hiệu quả như một kinh nghiệm liên kết, cũng như một cách để cải thiện giao tiếp giữa tất cả các thành viên trong gia đình. Các lợi ích khác bao gồm:

Người được mời

Tất cả mọi người sống trong nhà nên được khuyến khích tham gia cuộc họp gia đình.

Điều đó bao gồm không chỉ gia đình hạt nhân — cha mẹ và con cái mà còn bất kỳ người thân nào sống trong nhà, chẳng hạn như anh em họ hoặc ông bà.

Hãy sẵn sàng để dẫn dắt cuộc thảo luận. Tuy nhiên, nếu bạn có con lớn hơn, hãy xem xét luân phiên qua từng người phục vụ với tư cách là người đứng đầu cuộc họp. Điều này tiếp tục cho họ thấy rằng họ là những thành viên quan trọng của gia đình, những người có thể đóng một vai trò có giá trị.

Ngoài ra, mọi người tại cuộc họp sẽ có thời gian để nói chuyện. Một số người có thể không muốn cởi mở, nhưng đặt câu hỏi hiền lành - chẳng hạn như hỏi họ về điều tốt nhất đã xảy ra với họ ngày hôm đó — có thể giúp bắt đầu cuộc trò chuyện.

Cách tổ chức cuộc họp

Các cuộc họp không cần phải đặc biệt chính thức nên không cảm thấy như thể bạn cần tuân theo Quy tắc đặt hàng của Robert và nhận được ý tưởng của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo một số quy tắc đơn giản cho các cuộc họp của mình.

“Chỉ có một người nói một lúc,” hoặc “Không sử dụng thiết bị điện tử trong các cuộc họp,” có thể đảm bảo mọi người luôn tôn trọng. Bạn có thể sử dụng cuộc họp đầu tiên của bạn để suy nghĩ về một vài quy tắc đơn giản mà mọi người đều đồng ý.

Nếu trẻ em của bạn đặc biệt tán gẫu hoặc họ gặp khó khăn khi chờ đến lượt trò chuyện, bạn có thể muốn tạo ra một cách thú vị để nhắc nhở họ rằng chỉ có một người nói chuyện cùng một lúc.

Sử dụng "cây gậy nói" hoặc một quả bóng để chỉ ra rằng đến lượt bạn nói chuyện. Khi bạn nói xong, bạn truyền đối tượng cho người khác và nó biểu thị rằng đến lượt người khác nói.

Bạn thậm chí có thể tạo ra một chương trình nghị sự trước thời hạn. Giữ một mẩu giấy trên tủ lạnh và để cho bất kỳ ai thêm chủ đề mà họ muốn thảo luận vào cuộc họp tiếp theo của bạn bất cứ lúc nào.

Nơi tổ chức cuộc họp

Khi nói đến vị trí của các cuộc họp gia đình, bạn có một vài lựa chọn: Bạn có thể giữ nó ở một thời điểm bình thường, chẳng hạn như một lần một tuần sau bữa tối trong khi mọi người thưởng thức món tráng miệng hoặc bạn có thể chuyển vị trí đó với mọi cuộc họp.

Tại sao chuyển vị trí, thay vì giữ nó ở nhà mỗi lần? Đối với các cuộc họp gia đình thường xuyên để thành công, họ không phải là một trải nghiệm đáng sợ. Làm cho nó một chuyến đi chơi đặc biệt cho trẻ em - nói, đi ra ngoài kem hoặc đi dã ngoại đến công viên — sẽ giúp tăng cường sự tham gia và giảm các khiếu nại tiềm năng.

Chọn một ngày trong tuần có các xung đột nhỏ nhất với lịch biểu của gia đình và ưu tiên. Trong khi ngày trong tuần có thể thay đổi như trách nhiệm và sở thích trong trường học, công việc và các hoạt động ngoại khóa, cuộc họp gia đình không nên là thứ bạn vừa “hòa nhập” bất cứ khi nào bạn có thể.

Thời lượng cuộc họp của bạn

Các cuộc họp gia đình một lần có thể sẽ mất nhiều thời gian nhất thiết để giải quyết vấn đề thúc đẩy việc thu thập. Đối với các cuộc họp thường xuyên, mặc dù, dính vào 20 đến 30 phút, trừ khi ai đó trong gia đình yêu cầu tiếp tục cuộc trò chuyện.

Khi bạn tổ chức các cuộc họp thường lệ, mục tiêu là để kiểm tra nhanh chóng với mọi người, không làm cho mọi người ngồi cùng nhau suốt cả buổi tối. Bạn có thể đặt trước một cuộc họp một tháng trong một khoảng thời gian dài hơn và sau đó là các vấn đề về bảng cần cuộc trò chuyện phức tạp hơn cho đến cuộc họp cụ thể đó.

Kết thúc mỗi cuộc họp bằng cách yêu cầu mỗi thành viên trong gia đình cảm nhận về cuộc họp và những gì có thể được thực hiện tốt hơn vào lần tiếp theo. Bạn cũng có thể kết thúc bằng một trải nghiệm thú vị, như xem chương trình TV cùng nhau hoặc chơi trò chơi trên bàn. Điều này sẽ khuyến khích mọi người tham gia và duy trì một tâm trạng tốt cho đến cuối cùng bởi vì có điều gì đó mong chờ.

Khi bạn lần đầu tiên thực hiện các cuộc họp gia đình, bạn có thể nhận được một chút phản hồi từ vợ hoặc chồng hoặc trẻ em không nghĩ rằng đó là việc sử dụng thời gian cần thiết của họ. Tuy nhiên, khi họ được tổ chức thành công, tất cả các thành viên trong gia đình sẽ nhanh chóng nhận ra một công cụ giá trị mà họ dành cho sự kết hợp gia đình .

Những sai lầm thường gặp cần tránh

Rơi vào những cái bẫy này có thể làm cho cuộc họp gia đình của bạn khốn khổ cho mọi người. Vì vậy, hãy đảm bảo tránh những lỗi phổ biến sau:

> Nguồn

> Làm thế nào để có một cuộc họp gia đình. HealthyChildren.org. Xuất bản ngày 21 tháng 11 năm 2015.

> Matejevic M, Todorovic J, Jovanovic AD. Các mẫu chức năng của gia đình và kích thước của phong cách nuôi dạy con cái. Procedia - Khoa học xã hội và hành vi . 2014, 141: 431-437.