Cho dù bạn đang yêu cầu IEP cho con của bạn , đã được giới thiệu bởi một giáo viên, hoặc có một đứa trẻ được xác định là đủ điều kiện cho các dịch vụ của chương trình Child Find của tiểu bang của bạn, quá trình sẽ theo một trình tự cụ thể. Các bước sau đây, từ giới thiệu ban đầu thông qua cung cấp dịch vụ, được trích dẫn từ IEP đang phát triển của con bạn, một ấn phẩm của Trung tâm phổ biến quốc gia về trẻ em khuyết tật.
(Hướng dẫn dành cho phụ huynh 9, tháng 10 năm 2002)
Cách Nhận IEP
- Giới thiệu hoặc yêu cầu được đưa ra để đánh giá. Một chuyên gia trường học có thể yêu cầu một đứa trẻ được đánh giá để xem họ có bị khuyết tật hay không. Phụ huynh cũng có thể liên lạc với giáo viên của đứa trẻ hoặc chuyên viên khác của trường để yêu cầu con mình được thẩm định. Yêu cầu này có thể bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Cần có sự đồng ý của cha mẹ trước khi đứa trẻ có thể được đánh giá. Việc đánh giá cần được hoàn thành trong một thời gian hợp lý sau khi phụ huynh đồng ý.
- Trẻ được đánh giá. Việc đánh giá phải đánh giá trẻ em ở tất cả các khu vực liên quan đến tình trạng khuyết tật nghi ngờ của trẻ. Kết quả đánh giá sẽ được sử dụng để quyết định tính đủ điều kiện của trẻ cho giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan và đưa ra quyết định về một chương trình giáo dục thích hợp cho trẻ. Nếu cha mẹ không đồng ý với việc đánh giá, họ có quyền đưa con em mình vào một Thẩm định Giáo dục Độc lập (IEE). Họ có thể yêu cầu hệ thống trường học thanh toán cho IEE này.
- Đủ điều kiện được quyết định. Một nhóm các chuyên gia có trình độ và phụ huynh xem xét kết quả đánh giá của trẻ. Cùng nhau, họ quyết định xem đứa trẻ có phải là "đứa trẻ khuyết tật," theo định nghĩa của IDEA hay không. Phụ huynh có thể yêu cầu một phiên điều trần để thách thức quyết định hội đủ điều kiện.
- Trẻ em được tìm thấy đủ điều kiện cho các dịch vụ. Nếu đứa trẻ được tìm thấy là "đứa trẻ bị khuyết tật", như được định nghĩa bởi IDEA, đứa trẻ đó hội đủ điều kiện nhận giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan. Trong vòng 30 ngày lịch sau khi đứa trẻ được xác định là đủ điều kiện, nhóm IEP phải họp để viết một bản IEP cho đứa trẻ.
- Cuộc họp IEP được lên kế hoạch. Hệ thống trường học lên lịch và tiến hành cuộc họp IEP . Nhân viên nhà trường phải: liên lạc với những người tham gia, bao gồm cả phụ huynh; thông báo cho cha mẹ đủ sớm để đảm bảo họ có cơ hội tham dự; sắp xếp cuộc họp vào một thời điểm và địa điểm phù hợp với phụ huynh và nhà trường; nói cho cha mẹ biết mục đích, thời gian và địa điểm của cuộc họp; nói với cha mẹ sẽ tham dự ; và nói với cha mẹ rằng họ có thể mời mọi người tham gia cuộc họp.
- Cuộc họp IEP được tổ chức và IEP được viết. Nhóm IEP tập hợp để nói về nhu cầu của trẻ và viết IEP của học sinh . Phụ huynh và học sinh (khi thích hợp) là một phần của nhóm. Nếu vị trí của trẻ được quyết định bởi một nhóm khác, cha mẹ cũng phải là một phần của nhóm đó. Trước khi hệ thống trường học có thể cung cấp giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan cho đứa trẻ lần đầu tiên, cha mẹ phải đồng ý.
- Phụ huynh có quyền không đồng ý. Nếu phụ huynh không đồng ý với IEP và sắp xếp, họ có thể thảo luận về mối quan tâm của họ với các thành viên khác của nhóm IEP và cố gắng tìm ra một thỏa thuận. Nếu họ vẫn không đồng ý, phụ huynh có thể yêu cầu hòa giải, hoặc nhà trường có thể dàn xếp. Phụ huynh có thể nộp đơn khiếu nại với cơ quan giáo dục tiểu bang và có thể yêu cầu một buổi điều trần theo đúng thủ tục tố tụng, lúc đó phải có buổi hòa giải.
- Dịch vụ được cung cấp. Nhà trường đảm bảo rằng IEP của trẻ đang được thực hiện như được viết. Phụ huynh được cung cấp một bản sao của IEP. Mỗi giáo viên và nhà cung cấp dịch vụ của trẻ em đều có quyền truy cập vào IEP và biết trách nhiệm cụ thể của họ về việc thực hiện IEP. Điều này bao gồm chỗ ở, sửa đổi và hỗ trợ phải được cung cấp cho trẻ, phù hợp với IEP.
- Tiến độ được đo và báo cáo cho phụ huynh. Sự tiến bộ của trẻ đối với các mục tiêu hàng năm được đo lường, như đã nêu trong IEP. Cha mẹ của anh ta hoặc cô ấy thường xuyên được thông báo về sự tiến bộ của con em mình và liệu sự tiến bộ đó có đủ cho đứa trẻ đạt được các mục tiêu vào cuối năm hay không. Những báo cáo tiến bộ này phải được cung cấp cho phụ huynh ít nhất là thường xuyên như cha mẹ được thông báo về tiến bộ của trẻ em không được nuông chiều của họ.
- IEP được xem xét. IEP của trẻ được nhóm IEP xem xét ít nhất mỗi năm một lần, hoặc thường xuyên hơn nếu phụ huynh hoặc trường học yêu cầu tái xét. Nếu cần, IEP sẽ được sửa đổi. Phụ huynh, là thành viên tổ, phải được mời tham dự các cuộc họp này. Phụ huynh có thể đưa ra đề nghị thay đổi, có thể đồng ý hoặc không đồng ý với các mục tiêu IEP, và đồng ý hoặc không đồng ý với việc sắp xếp.
- Trẻ được đánh giá lại. Ít nhất mỗi ba năm đứa trẻ phải được đánh giá lại. Đánh giá này thường được gọi là "ba năm một lần". Mục đích của nó là để tìm hiểu xem đứa trẻ có tiếp tục là "đứa trẻ khuyết tật," theo định nghĩa của IDEA hay không và nhu cầu giáo dục của trẻ là gì. Tuy nhiên, đứa trẻ phải được đánh giá lại thường xuyên hơn nếu điều kiện bảo đảm hoặc nếu phụ huynh hoặc giáo viên của trẻ yêu cầu đánh giá mới.