Bạn đã gửi thông tin về giáo viên về tình trạng khuyết tật của con bạn. Bạn đã viết về những nhu cầu đặc biệt của mình và cách bạn mong đợi chúng được xử lý. Bạn đã yêu cầu các cuộc họp và xử lý thông tin liên lạc với Nhóm nghiên cứu trẻ em và thảo luận về một số vấn đề IEP hoặc vấn đề khác. Nhưng bây giờ bạn chỉ muốn gửi cho giáo viên của con bạn một ghi chú nhanh về cupcakes sinh nhật, một bài tập khó hiểu, một chiếc áo khoác còn thiếu, một sự kiện đặc biệt.
Làm theo các bước sau để viết ghi chú không chính thức về các vấn đề nhập khẩu phụ.
- Sử dụng văn phòng phẩm cá nhân hoặc một thẻ ghi chú. Giống như một cái bắt tay, một mẩu giấy nháp đẹp đẽ cho thấy ngay từ đầu rằng đây không phải là một cuộc gọi chính thức để chiến đấu mà là một yêu cầu thân thiện hay đề cập đến.
- Vào vấn đề. Lưu ý càng ngắn thì càng tốt. Nếu bạn cần phải thực hiện một lời giải thích dài, đặt điểm của câu chuyện đầu tiên, không phải là cuối cùng. Danh sách và dấu đầu dòng chia nhỏ ghi chú dài hơn có thể hữu ích. Nhưng nếu bạn có nhiều điều để nói, có thể là tốt nhất để sắp xếp một cuộc họp và đi qua nó theo cách đó.
- Viết một cách rõ ràng. Ít nhất là đối với thư từ đầu tiên về các vấn đề phi chết và sự sống, thông tin của một lưu ý viết tay thích hợp hơn với một bản tuyên ngôn đã nhập. Nhưng nếu khó đọc, bạn có thể đọc. Nếu khó đọc, hãy nhập. Đừng khiến giáo viên làm việc quá chăm chỉ để đọc những gì bạn đã viết.
- Lịch sự chut đi. Khi chúng ta dạy con cái, những từ như "xin" và "cảm ơn" đi một chặng đường dài. Đừng đưa ra yêu cầu trừ khi nó trở nên rõ ràng rằng nhu cầu là điều duy nhất sẽ hoạt động. Và sau đó làm cho những yêu cầu đó trong một bức thư chính thức hơn nhiều.
- Hãy kín đáo. Hãy ghi nhớ, khi bạn viết, rằng trong nhiều trường học, hiệu trưởng nhấn mạnh vào việc nhìn thấy tất cả các thư từ cha mẹ (có, ngay cả những ghi chú cupcake). Trong một số trường hợp, các ghi chú mà giáo viên viết lại cũng được xem xét. Nếu bạn đã chia sẻ một niềm tin với giáo viên, hoặc anh ta hoặc cô ấy đã tiết lộ cho bạn trong cuộc trò chuyện riêng tư một cái gì đó chính quyền sẽ không muốn được biết đến, giữ điều đó ra khỏi bất kỳ ghi chú bằng văn bản.
- Kiên nhẫn. Trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp, hãy cho giáo viên một hoặc hai ngày để trả lời bất kỳ thư từ nào. Ghi chú có thể không được đọc cho đến cuối ngày học, và sau đó nhận được thông tin cho một phản ứng có thể mất một ngày khác. Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, các ghi chú và phản hồi có thể phải đi qua các kênh. Nếu bạn cần một câu trả lời ngay lập tức, hãy liên lạc trực tiếp hoặc gọi điện thoại. Đề cập đến trong lưu ý của bạn rằng bạn sẽ làm như vậy.
Lời khuyên
- Sử dụng giấy ghi chú được cá nhân hóa nếu bạn có. Bạn không phải đặt hàng văn phòng phẩm đắt tiền; các sổ ghi chú có tên của bạn trên đó có trong thư rác từ các tổ chức từ thiện tìm kiếm sự đóng góp làm việc tốt hoặc tát nhãn địa chỉ trả lại được cá nhân hóa ở đầu một tờ giấy văn phòng phẩm. Mục đích là để làm cho nó rõ ràng ngay từ đầu những người lưu ý là từ, và để cung cấp cho giáo viên một shot rõ ràng vào tên của bạn nếu chữ ký của bạn khó đọc.
- Nếu bạn gặp khó khăn khi viết một ghi chú có tổ chức, đến điểm, hãy tiếp tục và viết một phác thảo và / hoặc một bản nháp thô trước khi viết phiên bản cuối cùng của bạn. Thời gian thêm sẽ trả hết trong kết quả tốt hơn và mối quan hệ cha mẹ và giáo viên tốt hơn.
- Trừ khi đây là một trường hợp khẩn cấp vào phút chót, hãy thử viết ghi chú vào đêm trước khi thay vì làm nổi bật điều gì đó vào giữa buổi sáng điên rồ. Bạn sẽ ít có khả năng phạm sai lầm và dễ hiểu hơn.