Yêu cầu thay đổi lịch làm việc với bản ghi nhớ đề xuất linh hoạt

Tác giả Amy Baskin và Heather Fawcett

[In lại từ cuốn sách More Than a Mom: Sống trọn đời và cân bằng Khi con bạn có nhu cầu đặc biệt của Amy Baskin và Heather Fawcett; Bản quyền © 2006 Amy Baskin và Heather Fawcett. In lại với sự cho phép. Bài viết này có thể không được sao chép cho bất kỳ mục đích sử dụng nào khác mà không được phép.]

LÝ LỊCH

Karen làm việc các ngày trong tuần từ 9:00 đến 5:30 với tư cách là một nhà văn kỹ thuật cho một nhà máy hàng không vũ trụ. Chồng của Karen Murray không bắt đầu làm việc cho đến 9:30, nhưng thường phải làm việc muộn vào buổi tối. Họ có hai đứa con đi học. Em út của họ, Helen, bị bại não.

Karen muốn làm việc linh hoạt, để cô có thể về nhà với con gái sau giờ học. Điều đó sẽ cho phép cô lên lịch hẹn trị liệu nhiều hơn cho Helen, cũng như giúp các cô gái làm bài tập về nhà. Nó cũng sẽ tiết kiệm chi phí giữ trẻ đáng kể cho gia đình.

Cô ấy sẽ yêu cầu 6:00 sáng đến 2:30 chiều làm việc.

THÀNH VIÊN ĐỀ XUẤT

Tới: John Doe
Từ: Karen MacDonald
Re: Yêu cầu Flextime
Ngày: 17 tháng 5 năm 2006

{ yêu cầu thay đổi lịch làm việc cụ thể }

Là một thành viên của Ban Kỹ thuật Viết của HI-Tech trong sáu năm, tôi muốn đề xuất thay đổi giờ làm việc của tôi thành 6:00 sáng đến 2:30 chiều, thay vì 9:00 đến 5:30.

{ kế hoạch sẽ mang lại lợi ích cho công ty như thế nào }

Tôi tin rằng, với lịch trình sớm hơn, tôi sẽ có thể cải thiện sản lượng bằng văn bản của mình ít nhất một phần ba. Như tôi chắc chắn bạn biết, viết và chỉnh sửa đòi hỏi rất nhiều sự tập trung đơn độc. Mặc dù tôi thích sự thân thiết của văn phòng khái niệm mở của chúng tôi, tôi thường xuyên bị gián đoạn bởi các cuộc gọi và cuộc thảo luận gần đó. Với lịch trình trước đó, tôi sẽ có vài giờ để làm việc mà không mất tập trung trước khi hầu hết đồng nghiệp của tôi đến mỗi ngày.

Một lịch trình trước đó cũng sẽ cho phép tôi lên lịch hẹn khám bệnh của con gái tôi sau giờ làm việc, có nghĩa là tôi có thể giảm bớt thời gian đáng kể, nhưng vẫn thấy nhu cầu của cô ấy.

{ điều gì làm cho kế hoạch khả thi }

Tôi cảm thấy rằng hồ sơ công việc của tôi là một nhân viên đáng tin cậy, tự định hướng và tự kỷ luật làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho công việc flextime.

Vì tôi hiếm khi tương tác trực tiếp với khách hàng nên dịch vụ khách hàng không nên bị xâm phạm. Nếu một vấn đề khẩn cấp phát sinh sau khi tôi nghỉ việc trong ngày, tôi vẫn có thể truy cập được bằng điện thoại di động.

Các cuộc họp của tôi với các kỹ sư có thể dễ dàng được lên lịch lại trước 2:30. Tôi vẫn có thể sắp xếp để làm việc một lịch trình muộn hơn vào những ngày mà sự hiện diện của tôi sẽ rất quan trọng vào chiều muộn - ví dụ, nếu một khách hàng yêu cầu một cuộc họp 3:00.

{ những gì cần thiết để thực hiện kế hoạch hoạt động }

Để đảm bảo thành công, tôi đề xuất chúng tôi gặp nhau hàng tuần trong tháng đầu tiên để xem xét sắp xếp. Tôi sẽ tiếp tục báo cáo về sự tiến bộ của tôi trong các cuộc họp hàng tuần.

{ cách hiệu suất sẽ được đo lường }

Chúng tôi có thể sử dụng các mốc thời gian hiện có trong lịch sản phẩm để theo dõi các dự án của mình và đo lường năng suất.

{ sự hiểu biết rằng sự sắp xếp phụ thuộc vào thời gian dùng thử thành công }

Tôi muốn thảo luận đề xuất này với bạn hơn nữa để giải quyết bất kỳ mối lo ngại tiềm năng nào bạn có thể có. Tôi hiểu rằng bạn chịu trách nhiệm về sự thành công của bộ phận này và phải xác định liệu kế hoạch này có hiệu quả cho toàn bộ nhóm của chúng tôi hay không. Tôi đề nghị một thời gian dùng thử một tháng, sau đó có thể đánh giá và sửa đổi sự sắp xếp, nếu cần thiết. Tôi hiểu rằng nếu chương trình không hoạt động, tôi có thể phải quay trở lại lịch trình ban đầu của mình.