Hệ thống tốt nhất để tổ chức giấy tờ cho trường học của con bạn

1 -

Giấy tờ Challenge With Kids

Số lượng giấy con bạn mang về nhà từ trường hàng tuần là đáng kinh ngạc. Có bản tin hàng tuần, báo cáo tiến độ, giấy tờ được phân loại, dự án, phiếu cho phép và biểu mẫu PTA.

Bạn có quăng tất cả các con của bạn giấy tờ vào một đống trong góc và quên nó? Tất nhiên điều này có thể xảy ra! Bạn là một người mẹ làm việc với ít thời gian. Bạn biết một số của nó có thể được ném. Một số bạn cần trong một khoảng thời gian ngắn và một số bạn không thể (hoặc không muốn) ném ra ngoài.

Nếu bạn giống như hầu hết các bà mẹ làm việc, hệ thống của bạn để tổ chức các giấy tờ của trường liên quan đến bàn bếp hoặc quầy bếp, và bạn không bao giờ có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm khi bạn cần.

Nếu bạn đang chán ăn một giờ vào cuối tuần này và được tổ chức. Sử dụng giải pháp từng bước này để tổ chức các giấy tờ của trường một lần và cho tất cả.

2 -

Các công cụ cần thiết để tổ chức các giấy tờ của trường học

Bạn sẽ cần một cái gì đó để đặt tất cả các thủ tục giấy tờ mà bạn cần phải giữ. Đây là một vài gợi ý:

• Thùng hồ sơ di động chứa các tệp treo
• Một tập tin treo cho mỗi đứa trẻ
• 2 tệp treo bổ sung
• Phong bì 10 "x 13"

3 -

Gắn nhãn các tệp treo

Sử dụng các nhãn này trên nhãn tệp treo của bạn:

Thực hiện hành động / ký

Thư mục này sẽ dành cho các biểu mẫu cần được ký như phiếu cho phép cần được trả lại, yêu cầu của giáo viên, thông báo PTA và tờ rơi về các sự kiện cần được thêm vào lịch của bạn.

Lưu trữ ngắn hạn

Tệp này dành cho các biểu mẫu hoặc thông tin mà bạn không cần giữ mãi mãi nhưng sẽ cần phải tham khảo tại một số điểm trong tương lai gần. Ví dụ, thông tin về một chuyến đi thực tế sắp tới bao gồm một danh sách những gì con bạn mang theo hoặc một tờ rơi lễ hội trường sắp tới.

Một nhãn cho tên của mỗi đứa trẻ

Thư mục này dành cho các giấy tờ đặc biệt, báo cáo tiến độ, điểm thi, giải thưởng, chứng chỉ hoặc các chương trình từ vở kịch của trường hoặc các sự kiện âm nhạc của mỗi đứa trẻ.

4 -

Đặt các tập tin vào thùng lưu trữ di động của bạn

Bây giờ các tệp của bạn được gắn nhãn là đã đến lúc đưa chúng đi. Thêm các tập tin treo vào thùng hồ sơ di động. Giữ thùng ở vị trí trung tâm như nhà bếp hoặc văn phòng nhà. Bí quyết để tổ chức giấy tờ là có một nơi để đưa giấy!

5 -

Sắp xếp ngăn xếp giấy tờ của bạn

Trong suốt cả tuần, khi con bạn mang đến cho bạn đống giấy tờ của trường, chỉ cần thả chúng vào thư mục treo phù hợp dựa trên mô tả trong Bước 1. Hoặc để con bạn tự tổ chức thủ tục giấy tờ! Yêu cầu họ lấy bài tập về nhà của họ và bàn giao các giấy tờ bạn cần phải kiểm tra.

6 -

Cách đánh giá thủ tục giấy tờ của bạn và thực hiện hành động

Xem lại tệp hành động / ký tên

Mỗi tối, xem lại các giấy tờ trong tập tin Take Action / Sign. Ký tất cả các mẫu và phiếu cho phép và bỏ vào ba lô của con quý vị. Thêm bất kỳ cuộc họp, buổi hòa nhạc hoặc sự kiện mới nào vào lịch của bạn. Một khi điều này được thực hiện, hoặc là các tập tin hình thức trong tập tin lưu trữ ngắn hạn để tham khảo trong tương lai hoặc tái chế nó.

Xem lại tệp lưu trữ ngắn hạn

Xem lại các giấy tờ trong tập tin lưu trữ ngắn hạn trên cơ sở khi cần thiết. Vào ngày đi thực địa, bạn sẽ biết ngay nơi tìm tờ thông tin chi tiết và hướng dẫn. Khi sự kiện đã đến và biến mất, hãy ném biểu mẫu đi.

Giữ tập tin của mỗi đứa trẻ

Bất cứ điều gì bạn muốn lưu lâu dài đi vào tập tin của từng cá nhân.

7 -

Tổ chức các giấy tờ lưu giữ

Vào cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, lấy các giấy tờ từ hồ sơ của mỗi đứa trẻ đặc biệt cho quý vị hoặc con quý vị. Đặt chúng trong một phong bì 10 "x 13" với tên của con quý vị và năm học được ghi chú ở mặt trước.

Cất giữ phong bì trong ngăn kéo hoặc thùng. Bây giờ bạn có các giấy tờ, giải thưởng và giấy chứng nhận đặc biệt cho mỗi trẻ em được tổ chức vào năm học mà không cần thêm bất kỳ công việc nào.

số 8 -

Bảo trì liên tục cho việc tổ chức các giấy tờ của trường

Đây là một giải pháp đơn giản để tổ chức các bài báo học mà tự duy trì chính nó miễn là bạn thực hành kỷ luật hàng ngày với các bước được nêu trong bài viết này. Bạn có thể thấy cần phải thay thế định kỳ các tập tin treo do hao mòn.

Gắn bó với hệ thống này để lộn xộn thủ tục giấy tờ không tiếp quản nhà của bạn một lần nữa.